Polityka
Prywatności

3.2. Osoby zainteresowane podjęciem współpracy z MAXON

Cele przetwarzania:

• przedstawienie oferty naszych usług zgodnie ze skierowanym przez Ciebie zapytaniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — do czasu zawarcia umowy lub otrzymania od Ciebie informacji o braku zainteresowania;
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  • marketing bezpośredni i promocja usług — w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, jeżeli wyrazisz zgodę — do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (np. wynikających z niezawarcia umowy pośrednictwa);
• identyfikacja i weryfikacja tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Komu przekazujemy Twoje dane:

• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne i teleinformatyczne;
• podmiotom świadczącym pomoc prawną;
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

Czy podanie danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe przedstawienie Ci oferty. Podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy pośrednictwa wymaga podania danych objętych wymogiem ustawowym (ustawa AML).

3.3. Osoby, które podpisały z MAXON umowę pośrednictwa (ich reprezentanci, pełnomocnicy, osoby kontaktowe)

Cele przetwarzania:

• wykonanie umowy pośrednictwa, w tym przeprowadzenie transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO dla strony umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla reprezentantów / osób kontaktowych) — przez okres trwania umowy;
• stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego (identyfikacja i weryfikacja tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i ustawy AML — przez okres wymagany przepisami (art. 49 ww. ustawy);
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu MAXON (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  • marketing bezpośredni — do dnia wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — do czasu przedawnienia, a w razie postępowań — w okresie ich trwania;
  • kojarzenie stron transakcji oraz minimalizacja ryzyka i bezpieczeństwo planowanej transakcji — przez okres trwania umowy.

Dodatkowo:

• jeśli jesteś osobą zainteresowaną zakupem nieruchomości — możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu udostępnienia ich firmom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego, spółce Platforma Mieszkaniowa S.A. lub spółce Moovin Sp. z o.o. — do czasu wycofania zgody;
• jeśli jesteś osobą zainteresowaną wynajmem nieruchomości — możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie zgody w celu udostępnienia ich firmom świadczącym usługi weryfikacji najemcy oraz ubezpieczenia wynajmu, tj. Simpl Sp. z o.o. oraz PZU S.A. w ramach usługi "Pakiet dla Wynajmującego" — do czasu wycofania zgody.

Komu przekazujemy Twoje dane:

• kontrahentom transakcji (sprzedający / kupujący nieruchomość) oraz, w uzasadnionych przypadkach, agencjom nieruchomości współpracującym przy danej transakcji;
• pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującym z MAXON;
• notariuszowi prowadzącemu transakcję lub innym podmiotom bezpośrednio zaangażowanym w proces;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytowe, prawne, podatkowe lub rachunkowe;
• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne;
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• w uzasadnionych przypadkach: Biuru Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. (na podstawie ustawy z 9.04.2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych);
• deweloperom przy poszukiwaniu nabywców (jeśli zakup);
• spółkom Platforma Mieszkaniowa S.A. / Moovin Sp. z o.o. — w przypadku zgody;
• spółkom Simpl Sp. z o.o. / PZU S.A. — w przypadku "Pakietu dla Wynajmującego".

Czy podanie danych jest obowiązkowe? Tak, w zakresie wymaganym ustawą AML i niezbędnym do realizacji umowy. Bez ich podania nie będziemy mogli zawrzeć umowy ani świadczyć usług.

Jeśli jesteś przedstawicielem klienta lub osobą wyznaczoną do realizacji umowy: Twoje dane (imię, nazwisko, telefon, e-mail) pozyskujemy od klienta MAXON. Przy umowach zawieranych elektronicznie podpisem kwalifikowanym (mObywatel / mSzafir) pozyskujemy także: drugie imię, PESEL, obywatelstwo, adres zamieszkania, rodzaj/numer/datę wydania dokumentu tożsamości.

3.4. Osoby poszukujące nieruchomości (formularze zainteresowania, karty prezentacji)

Cele przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy MAXON:
  • realizacja Twoich oczekiwań (przedstawienie ofert) — do dnia wniesienia sprzeciwu;
  • umożliwienie nam i deweloperom wywiązania się z zobowiązań — do dnia sprzeciwu;
  • kojarzenie stron transakcji i minimalizacja ryzyka — do dnia sprzeciwu;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — do przedawnienia / okresu postępowań;
  • marketing bezpośredni — do sprzeciwu / cofnięcia zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w oparciu o Twoją zgodę:
  • udostępnienie danych spółce Platforma Mieszkaniowa S.A. (i współpracującym deweloperom) — celem przedstawienia ofert rynku pierwotnego — do cofnięcia zgody;
  • udostępnienie danych podmiotom doradzającym przy kredycie hipotecznym — do cofnięcia zgody.

Komu przekazujemy Twoje dane:

• kontrahentom transakcji (strona sprzedająca) oraz agencjom nieruchomości współpracującym;
• deweloperom przy poszukiwaniu nabywców;
• notariuszowi prowadzącemu transakcję;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową;
• podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne;
• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• podmiotom doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego — w przypadku zgody;
• spółce Platforma Mieszkaniowa S.A. — w przypadku zgody.

Czy podanie danych jest obowiązkowe? Dobrowolne, ale bez nich nie będzie możliwe przedstawienie ofert ani prezentacja nieruchomości.

3.5. Osoby kontaktujące się z MAXON telefonicznie, przez formularze lub portal publikujący oferty

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia Twojej sprawy (nie dłużej niż 30 dni) lub do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.

Komu przekazujemy dane: podmiotom świadczącym usługi lub dostarczającym rozwiązania informatyczne MAXON, pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującym z MAXON oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną — w zależności od tematu zapytania.

Źródło danych: Osoby zgłaszające się przez portal internetowy publikujący oferty — przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, telefon, e-mail); źródłem jest portal, do którego przesłaliście zapytanie.

Czy podanie danych jest obowiązkowe? Dobrowolne, ale bez nich nie udzielimy odpowiedzi na Twoje pytanie.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, dodatkowo przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem zgody.

Realizacja praw: aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z MAXON lub Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@maxon.pl. Możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające Cię uwierzytelnić.

Prawo wniesienia skargi

Niezależnie od powyższych uprawnień masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Prosimy jednak o wcześniejszy kontakt z nami w celu polubownego wyjaśnienia sprawy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

MAXON nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Obecnie nie przekazujemy ani nie planujemy przekazywać Twoich danych poza EOG (Unia Europejska, Norwegia, Liechtenstein, Islandia).